Worum geht es?
In der sich ständig verändernden digitalen Welt spielen Drucker, speziell Multifunktionsdrucker (MFPs) und Managed Print Services (MPS), eine immer größer werdende Rolle für Unternehmen. Die Hauptfunktion des Druckens wird weiterhin benötigt, aber die zusätzlichen Funktionen, die diese Geräte bieten, sind es, die den Unterschied ausmachen. MFPs und MPS können nämlich weit mehr als nur drucken, kopieren, scannen und faxen. Sie dienen als Informationsdrehscheiben, die die Verbindung zwischen dem physischen und dem digitalen Arbeitsplatz herstellen. Und sie nutzen dafür die Vorteile der Cloud-Technologie. Vor dem Hintergrund des digitalen Wandels suchen Unternehmen nach Wegen, ihre Dokumentenprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren. Die Standardfunktionen eines MFP wie Scannen, Speichern und Weiterleiten von Dokumenten, das Erstellen von durchsuchbaren PDFs und die Konvertierung von Dokumenten in editierbare Formate bilden die Basis für die Einbindung dieser Geräte in digitale Workflows. Mit Cloud-basierten MPS können Unternehmen ihre Geräteflotte und den Druck verwalten. Sie profitieren von vereinfachtem Management, effizienterer Nutzung und besserem Zugriff auf Informationen. Zudem verschafft es ihnen mehr Übersicht über ihre Druckkosten und ermöglicht Optimierungen. Aktuell findet eine Verschmelzung von Managed Print und IT Services statt, was dazu führt, dass Drucker zunehmend intelligent und sicher werden müssen. Denn in Zeiten von Cyberattacken und Datenschutzverletzungen spielen Themen wie Sicherheit und Machine Identity Management eine entscheidende Rolle. Zusammengefasst lässt sich sagen, dass integrierte Lösungen aus Geräten, Software und Cloud die Digitalisierung von Unternehmen voranbringen und der Branche so eine sichere Zukunft gewährleisten.
Zusammenfassung
- Drucker, insbesondere MFPs und MPS, sind mehr als nur Drucklösungen, sie dienen als Informationsdrehscheiben in Unternehmen und verbinden den physischen mit dem digitalen Arbeitsplatz.
- Cloud-basierte MPS ermöglichen eine effiziente Verwaltung der Geräteflotte und des Drucks, gewähren Zugriff auf Informationen, erhöhen die Übersicht und Kontrolle über die Druckkosten und ermöglichen Optimierungen.
- Vor dem Hintergrund wachsender Sicherheitsanforderungen und der Notwendigkeit, die digitale Transformation voranzutreiben, bieten integrierte Lösungen aus Geräten, Software und Cloud der Druckerbranche eine sichere Zukunft.
Was heißt das genau?
Für Tech-Interessierte bedeutet dies, dass sie sich intensiv mit dem Thema Drucker auseinandersetzen sollten. Diese Geräte sind weit mehr als nur Print-Lösungen, sie spielen eine wichtige Rolle in der digitalen Transformation von Unternehmen. Mit ihrer Hilfe lassen sich Arbeitsabläufe optimieren und die Effizienz im Unternehmen steigern. Nicht nur die Verbrauchskosten können mit MPS minimiert werden, es bietet auch eine gute Gelegenheit, über die eigene IT-Sicherheit nachzudenken und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Es ist sozusagen ein notwendiger Schritt hin zu einer umfassenden digitalen Transformation. Also, ob du nun in einem kleinen Unternehmen oder einem großen Konzern arbeitest, es macht Sinn, sich mit MFPs und MPS auseinanderzusetzen. Sie werden nicht nur die Art und Weise, wie du arbeitest, verändern, sie werden dich auch dabei unterstützen, dein Unternehmen in der heutigen digitalen Ära zukunftssicher zu machen.
Quelle
Diese Zusammenfassung basiert auf dem Beitrag Das Printer-Business wird digitaler und nachhaltiger
Quelle: IT-BUSINESS - News
