Neue KI-Herausforderungen im digitalen Vertragsmanagement

Worum geht es?

Das Softwareunternehmen Fabasoft Contracts intensiviert seine Zusammenarbeit mit Mindbreeze und führt neue Künstliche Intelligenz (KI) Funktionen in sein digitales Vertragsmanagement-System ein. Diese Innovationen zielen darauf ab, die Effizienz in der Verwaltung und Analyse von Verträgen erheblich zu steigern. Durch die Einführung der automatisierten Vertragsprüfung wird die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften, wie dem Lieferkettengesetz oder der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), einfacher und weniger ressourcenintensiv. In Verbindung mit einer integrierten Chat-Funktion, die eine zügige Informationsbeschaffung zu Vertragsinhalten ermöglicht, verspricht diese neue Lösung, die operativen Kosten deutlich zu senken. Der Geschäftsführer von Fabasoft Contracts, Robin Schmeisser, erklärt, dass die manuelle Handhabung von Verträgen oft langwierig und fehleranfällig ist. Er hebt hervor, dass Künstliche Intelligenz eine grundsolide Chance bietet, diese Prozesse zu revolutionieren. Die cloudbasierte Software von Fabasoft optimiert den gesamten Lebenszyklus von Vertragsdokumenten – beginnend mit der Erstellung und digitaler Signatur bis hin zur laufenden Verwaltung und Archivierung der Dokumente. Ein zentraler Aspekt der Neuerungen ist die Möglichkeit, Verträge automatisiert auf Compliance zu prüfen. Dies wird durch KI-gestützte Prüfkataloge ermöglicht, die es Unternehmen erlauben, sowohl individuelle Verträge als auch ganze Vertragsbestände auf Einhaltung kritischer Kriterien zu überprüfen. Das manuelle Durchsuchen von Dokumenten entfällt, was die Effizienz weiter steigert. Die intelligente Aufbereitung der Ergebnisse erleichtert es, notwendige Anpassungen an Verträgen vorzunehmen. Bei Bedarf kann die Software automatisch Ergänzungsvereinbarungen generieren und die entsprechenden Genehmigungs- und Signaturprozesse initiieren. Zudem wird durch die Einbindung externer Partner in die Workflows eine nahtlose Zusammenarbeit ohne Medienbrüche gewährleistet. Ein weiteres Highlight der Software ist die neu eingeführte Chat-Funktion. Diese erlaubt es Nutzern, auf natürliche Weise mit den Vertragsdokumenten zu interagieren und relevante Informationen schnell zu erhalten. Die Künstliche Intelligenz greift auf ein Large Language Model (LLM) zurück, das in der Lage ist, präzise Antworten aus den Vertragsinhalten abzuleiten, wodurch die Informationsabfrage erheblich vereinfacht wird. Zusammengefasst lässt sich sagen, dass Fabasoft Contracts nicht nur den Anforderungen moderner Unternehmen an digitales Vertragsmanagement gerecht wird, sondern auch innovative KI-Technologien nutzt, um eine umfassendere digitale Transformation im Vertragswesen zu unterstützen.

Zusammenfassung

• Fabasoft Contracts integriert neue KI-gestützte Funktionen zur automatisierten Vertragsprüfung und Schaffung von Chat-Funktionen in sein digitales Vertragsmanagement.
• Die Software ermöglicht eine effiziente Compliance-Prüfung von Verträgen und reducing manual document reviews significantly.
• Durch die Verbundenheit externer Partner und die Verwendung moderner KI-Technologien wird eine schnellere und fehlerfreiere Verwaltung des gesamten Vertragslebenszyklus ermöglicht.

Was heißt das genau?

Für Tech-Interessierte ist es entscheidend, das Potenzial dieser KI-gestützten Lösungen im digitalen Vertragsmanagement zu erkennen. Die fortschreitende Digitalisierung erfordert adaptive Strategien, um mit den steigenden komplexen Compliance-Vorgaben Schritt halten zu können. Unternehmen sollten die Möglichkeiten, die Künstliche Intelligenz in der Vertragsverwaltung bietet, proaktiv nutzen, um ihre Effizienz und Genauigkeit zu steigern. Eine wichtige Erkenntnis ist, dass der gezielte Einsatz von KI in den richtigen Prozessen beträchtliche Effizienzgewinne erzielen kann. Dies verlangt eine ganzheitliche Betrachtung der Geschäftsprozesse, die über isolierte Automatisierungen hinausgeht. Unternehmen sind aufgerufen, sich intensiv mit diesen Technologien auseinanderzusetzen und entsprechende Softwarelösungen in ihre digitalisierenden Strategien zu integrieren, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben.

 
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Quelle

Diese Zusammenfassung basiert auf dem Beitrag Fabasoft Contracts: KI für effizientes Vertragsmanagement
Quelle: manage it – IT-Strategien und Lösungen
Thu, 10 Apr 2025 08:40:51 +0000